Gestionnaire Administratif et Financier

Tenir la mécanique financière des 3 filiales NORMAXIS au cordeau — sans dramatiser, sans rien laisser passer.

Le poste en 3 lignes

• Spécialité — comptabilité, facturation, trésorerie et reporting sur le périmètre du groupe NORMAXIS (3 SAS, ~25 personnes)
• Périmètre — cycle complet : engagement, achats, facturation client, recouvrement, paie en lien avec le cabinet social, clôtures
• Reporting — direct à la Présidence, mensuel sur tableau de bord consolidé

Concrètement, votre semaine type

• Vous saisissez les factures fournisseurs et préparez les règlements selon les échéances et la trésorerie disponible
• Vous émettez les factures clients depuis Dolibarr et Odoo (selon la filiale émettrice), suivez les relances, et arbitrez avec la direction sur les dossiers délicats
• Vous animez le recouvrement amiable en lien avec les chefs de projets — l'objectif n'est jamais de fâcher un client, mais de faire respecter les conditions de règlement
• Vous produisez le reporting mensuel : CA réalisé vs budget, DSO, trésorerie consolidée, charges
• Vous préparez les éléments de paie (variables, primes, frais) pour le cabinet social
• Vous appliquez les procédures qualité ISO 17065 sur la traçabilité comptable IRICE

Le contexte technique

NORMAXIS opère un mix Dolibarr (ARKENOR, IRICE) + Odoo (ARKEMEP) pour la facturation, avec un mirror local Laravel utilisé pour le cockpit de pilotage consolidé. Le suivi de recouvrement est outillé en Filament admin, avec liens directs vers les factures sources. La comptabilité générale est externalisée chez un cabinet partenaire — votre rôle est d'alimenter en éléments propres et de produire la lecture mensuelle.

Pourquoi NORMAXIS pour ce poste

1. Vous avez un vrai périmètre, pas un poste figé — 3 SAS, des cycles techniques différents (ingénierie, AMO, certification), des process à structurer
2. Vous travaillez avec un outillage moderne — pas d'Excel + tableau Word, mais un cockpit Filament intégré et des données consolidées en temps réel
3. Vous reportez à la Présidence, pas à 4 niveaux hiérarchiques — décisions rapides, périmètre lisible

FAQ

Faut-il être expert-comptable ? Non. La comptabilité générale est externalisée. Le poste est sur l'opérationnel : émission, suivi, recouvrement, reporting.

Le poste implique-t-il les RH ? Partiellement : préparation des éléments de paie variables, gestion des notes de frais, dossiers d'embauche en lien avec le cabinet social. Pas de management direct.

Quels outils faut-il maîtriser ? Dolibarr et Odoo sont les ERP de facturation, mais on peut s'y former vite — la compréhension métier (cycle BET, AMO, certification) compte plus.

• Une expertise indépendante — intervention au-delà de la simple conformité, ancrée dans la durée et la robustesse technique.
• Un environnement transversal — collaboration quotidienne avec les pôles ARKEMEP (ingénierie MEP), ARKENOR (AMO environnementale et écologie) et IRICE (certification biodiversité tierce partie ISO/IEC 17065).
• Un cadre contractuel stable — CDI cadre, 37 h hebdomadaires, 12 RTT, participation aux bénéfices, primes sur objectifs.
• Une organisation respectueuse — horaires maîtrisés, agence à Aix-en-Provence (Espace Wagner, pôle d'activité des Milles), accès multimodal.
• Une trajectoire d'évolution claire — grille de niveaux de responsabilité N1 à N4 formalisée et publiée (note de service NDS_REM_01-A). Votre rémunération évolue avec votre niveau de responsabilité réel, pas avec votre ancienneté.